Quy trình hợp pháp hóa lãnh sự văn bằng của IBSS

Mẫu thư chứng thực văn bằng IBSS là văn bản quan trọng để sinh viên tốt nghiệp IBSS có thể sử dụng văn bằng tại Việt Nam. Bài viết này sẽ cung cấp thông tin về việc hợp pháp hóa lãnh sự văn bằng IBSS và mẫu thư chứng thực văn bằng IBSS được công nhận tại Việt Nam.

Hợp pháp hóa lãnh sự là gì?

Theo quy định tại khoản 2 Điều 2 Nghị định 111/2011/NĐ-CP,  “Hợp pháp hóa lãnh sự” được giải thích là việc cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam chứng nhận con dấu, chữ ký, chức danh trên giấy tờ, tài liệu của nước ngoài để giấy tờ, tài liệu đó được công nhận và sử dụng tại Việt Nam.

Cơ quan có thẩm quyền làm Hợp pháp hóa lãnh sự:

Cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự hoặc cơ quan được ủy quyền thực hiện chức năng lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài là cơ quan có thẩm quyền chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự ở nước ngoài.

Hợp pháp hóa lãnh sự ở đâu?

Hồ sơ được nộp tại trụ sở cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự hoặc cơ quan khác được ủy quyền thực hiện chức năng lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài.

Thường là Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán Việt Nam tại nước ngoài.

Trình tự của thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự:

 Bước 1: Chứng thực giấy tờ, tài liệu cấp tại nước ngoài bởi Cơ quan công chứng có thẩm quyền của nước văn bản đã được ban hành.

► Bước 2: Xin chứng nhận của Cơ quan ngoại giao nước sở tại có thẩm quyền của nước nơi văn bản đã được ban hành

► Bước 3: Xin chứng nhận của Cơ quan đại diện ngoại giao có thẩm quyền của Việt Nam để hợp pháp hóa lãnh sự để sử dụng tại Việt Nam

► Bước 4: Dịch thuật công chứng tài liệu đã được hợp pháp hóa lãnh sự ra tiếng Việt để sử dụng tại Việt Nam

Hợp pháp hóa lãnh sự văn bằng IBSS 

Theo định nghĩa bên trên Hợp pháp hóa lãnh sự văn bằng của IBSS là việc cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam chứng nhận con dấu, chữ ký, chức danh trên văn bằng của IBSS (International Business School of Scandinavia) cấp để văn bằng đó được sử dụng và công nhận tại Việt Nam.

Mục đích thực hiện:

Văn bằng của IBSS là văn bằng được cấp bởi một cơ sở giáo dục nước ngoài. Tại Việt Nam, để văn bằng của IBSS được công nhận và sử dụng, nên phải được hợp pháp hóa lãnh sự. 

Các cơ quan xác nhận và ý nghĩa:

Các cơ quan xác nhận:

Văn bản hợp pháp hoá lãnh sự của IBSS sẽ bao gồm 3 con dấu của:

• Chamber of Commerce (Bộ thương mại)
• MOFA (Bộ ngoại giao)
• Đại sứ quán Việt Nam tại Đan Mạch

Ý nghĩa của từng con dấu:

• Công nhận của Chamber of Commerce (Bộ thương mại) của Đan Mạch về trường IBSS là CÓ THẬT với đầy đủ pháp nhân và chữ ký trên bằng đã được đăng ký với chính phủ Đan Mạch. 
• Công nhận của MOFA (Bộ ngoại giao) nhằm xác nhận trường, văn bằng, nội dung trên văn bằng, người nhận văn bằng là THẬT.
• Công nhận của Đại sứ quán Việt Nam tại Đan Mạch là cơ sở để các tổ chức tại Việt Nam tin tưởng rằng các giấy tờ đó là THẬT và do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài cấp.

Hợp pháp hóa lãnh sự là việc cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam chứng nhận con dấu, chữ ký, chức danh trên văn bằng của IBSS (International Business School of Denmark) cấp để văn bằng đó được sử dụng và công nhận tại Việt Nam. 

Mẫu thư chứng thực bằng cấp của IBSS được công nhận tại Việt Nam (gồm 3 con dấu trên)

 

Xem mẫu thư chứng thực văn bằng IBSS tại đây

Sau khi hoàn thành điền thông tin vào mẫu thư chứng thực, học viên sẽ nhận được một bản chứng nhận bằng cấp có giá trị pháp lý được công nhận tại Việt Nam và Đan Mạch. 

*Lưu ý: việc hợp pháp hóa lãnh sự mẫu văn bằng của IBSS là không bắt buộc và chưa bao gồm trong học phí, chỉ thực hiện khi học viên có nhu cầu xác nhận bằng cấp công nhận tại Việt Nam.

Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự văn bằng IBSS

Hồ sơ bao gồm:

a) 01 Tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự theo mẫu quy định LETTER OF REQUEST FOR CONSULAR LEGALIZATION OR CERTIFICATION.doc;

b) Xuất trình bản chính giấy tờ tùy thân đối với trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp;

c) 01 bản chụp giấy tờ tùy thân đối với trường hợp nộp hồ sơ qua đường bưu điện

d) Giấy tờ, tài liệu đề nghị được hợp pháp hóa lãnh sự, đã được chứng nhận bởi Bộ Ngoại giao hoặc cơ quan có thẩm quyền khác của Đan Mạch/Iceland;

đ) 01 bản dịch giấy tờ, tài liệu đề nghị được hợp pháp hóa lãnh sự sang tiếng Việt hoặc tiếng Anh

e) 01 bản chụp các giấy tờ, tài liệu nêu tại điểm d và điểm đ để lưu tại Đại sứ quán.

Thông tin chi tiết tham khảo tại đây

Trình tự thực hiện:

Do quy trình hợp pháp hoá lãnh sự sẽ liên quan đến nhiều cơ quan, lãnh sự các nước và thay đổi theo từng thời điểm. Sau khi tốt nghiệp, nhà trường sẽ hỗ trợ hồ sơ và hướng dẫn chi tiết để cho học viên có thể tự thực hiện hoặc kết nối với văn phòng hỗ trợ pháp lý tại địa phương (khi học viên có nhu cầu)

*Lưu ý:
– Thông tin tham khảo trên đây chỉ đúng vào thời điểm công bố và nội dung có thể thay đổi theo điều chỉnh của luật từng quốc gia và không báo trước.
– Quy trình xử lý giấy tờ, phí thủ tục và thời gian có thể thay đổi do qui định của cơ quan chủ quản và nhà trường không thể can thiệp.

•————༺ ༻————•